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Eventi e Congressi

Il Nostro Ufficio Incentive e Congressi gestisce ogni Evento dalla Pianificazione medio-long term, alla Ricerca delle località e della struttura, all’Identificazione e trattativa con i fornitori, alla Prenotazione dei servizi aerei-alberghieri fino alla Gestione Finanziaria.

Mettiamo a disposizione: Contatto telefonico, Soluzioni delle particolari necessità, Elaborazione ed organizzazione del programma scelto, Segreteria congressuale, Ideazione grafica e stampa inviti, Invio informazioni e documenti di viaggio, Allestimento sedi congressuali, mostre, sessioni poster, stand commerciali, cartellonistica, Attrezzature tecniche: audio, video, informatiche, Assistenza con personale altamente qualificato, Servizio catering:
colazione di lavoro, coffee break, cene sociali e cene di gala, Raccolta, stampa, distribuzione atti congressuali, Traduzioni simultanee, Reception multilingue, Rendiconto dettagliato attività-costi.

Due le fasi per la realizzazione dell’Evento/Congresso:

PIANIFICAZIONE
 

• Ricerca e scelta location

• Benchmarking

• Offerta

• Approvazione progetto

FASE OPERATIVA
 

• Gestione segreteria congressuale e operativa

• Progetto grafico

• Corrispondenza con i vari fornitori

• Servizio di segreteria

• Assistenza locale steward/hostess

• Gestione finanziaria

• Servizio di interpretariato

• Progettazione e allestimenti tecnici