Eventi e Congressi


Il Nostro Ufficio Incentive e Congressi gestisce ogni Evento dalla Pianificazione medio-long term, alla Ricerca delle località e della struttura, all’Identificazione e trattativa con i fornitori, alla Prenotazione dei servizi aerei-alberghieri fino alla Gestione Finanziaria.

Mettiamo a disposizione: Contatto telefonico, Soluzioni delle particolari necessità, Elaborazione ed organizzazione del programma scelto, Segreteria congressuale, Ideazione grafica e stampa inviti, Invio informazioni e documenti di viaggio, Allestimento sedi congressuali, mostre, sessioni poster, stand commerciali, cartellonistica, Attrezzature tecniche: audio, video, informatiche, Assistenza con personale altamente qualificato, Servizio catering:
colazione di lavoro, coffee break, cene sociali e cene di gala, Raccolta, stampa, distribuzione atti congressuali, Traduzioni simultanee, Reception multilingue, Rendiconto dettagliato attività-costi.

Due le fasi per la realizzazione dell’Evento/Congresso:

PIANIFICAZIONE
 

  • Ricerca e scelta location

  • Benchmarking

  • Offerta

  • Approvazione progetto


FASE OPERATIVA
 

  • Gestione segreteria congressuale e operativa

  • Progetto grafico

  • Corrispondenza con i vari fornitori

  • Servizio di segreteria

  • Assistenza locale steward/hostess

  • Gestione finanziaria

  • Servizio di interpretariato

  • Progettazione e allestimenti tecnici


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